Agents IA métier
Des agents qui lisent, décident et agissent dans vos outils — pas un chatbot posé à côté de vos process.
- Lecture de documents
- Décision assistée
- Écriture dans vos logiciels
Agence IA à Clermont-Ferrand · interventions partout en France
Vos process répétitifs,
automatisés
par des agents IA sur mesure.
Arvernes Motion conçoit, déploie et opère les automatisations qui rendent à vos équipes les heures perdues sur la saisie, les relances, le reporting et le support client.
Sans engagement — vous repartez avec une cartographie chiffrée de vos automatisations.
console.arvernesmotion.fr
Vue d'ensemble
Automatisations en production
Heures rendues
312 h
+18 %
Pièces traitées
8 412
+24 %
Reprises manuelles
0,4 %
−62 %
Exécutions par jour
5 174 ce mois-ci
Workflows
-
Factures fournisseurs → ERP
OCR + LLM 1 240 exéc. -
Relances clients multi-canal
Agent 868 exéc. -
Reporting mensuel
Data 112 exéc. -
Tri des demandes support
RAG 2 954 exéc.
- récupérées par semaine et par équipe
-
15 h
récupérées par semaine et par équipe
- jusqu'au premier workflow en production
-
3 sem.
jusqu'au premier workflow en production
- du code et des workflows vous appartiennent
-
100 %
du code et des workflows vous appartiennent
On se branche sur les outils que vous utilisez déjà
n8n Claude OpenAI Make Pennylane Sage Cegid HubSpot Notion Airtable Slack Qdrant Supabase Google Workspace
Le constat
Vos meilleurs profils passent leurs journées à faire ce qu'une machine ferait mieux.
Ressaisir des documents, courir après des pièces manquantes, refaire chaque mois le même reporting, répondre pour la centième fois à la même question. Ce n'est pas un problème de motivation ni de méthode — c'est simplement du travail que vos outils actuels ne savent pas prendre en charge.
L'enjeu n'est pas de remplacer vos équipes. C'est de leur rendre les heures qu'elles n'auraient jamais dû passer là.
- 1,5 ETP
- perdu chaque année dans une PME de 30 personnes
- 60 %
- de ces tâches sont répétitives et documentables
- 6 mois
- pour amortir un premier workflow, en moyenne
Ce qu'on fait
Trois briques qui se combinent selon votre besoin.
Pas de plateforme à louer, pas de licence supplémentaire : on construit dans votre environnement, avec vos outils.
Automatisation de process
Les tâches répétitives entre vos logiciels, orchestrées de bout en bout et supervisées en continu.
- Orchestration n8n
- Supervision & alertes
- Reprise sur erreur
Intégration & données
Vos données internes rendues exploitables par l’IA : recherche sémantique, RAG, connecteurs sur mesure.
- Bases vectorielles
- API & connecteurs
- Hébergement européen
Bon à savoir La plupart de nos clients démarrent avec un seul workflow, puis en ajoutent.
Cas d'usage
Trois goulots d'étranglement qu'on élimine en premier.
Ce sont les chantiers au meilleur retour : peu risqués, mesurables dès la première semaine.
01 Administratif & finance
Traitement documentaire
Aujourd'hui
10 à 20 h / semaine
de saisie manuelle par personne
Factures, bons de commande, notes de frais arrivent en désordre par mail, WhatsApp ou papier, puis sont ressaisis à la main dans l’ERP.
Ce qu'on met en place
Lecture automatique des pièces, extraction contrôlée des données, rapprochement, puis écriture directe dans le logiciel métier. Les cas douteux partent en validation humaine.
- Pennylane
- Sage
- Cegid
- SAP
−85 % de saisie
02 Relation client
Relances & recouvrement
Aujourd'hui
~30 %
des pièces et paiements arrivent en retard
Le suivi des impayés et des pièces manquantes repose sur la mémoire d’une personne et un tableur qui n’est jamais à jour.
Ce qu'on met en place
Détection des manques, relances personnalisées multi-canal avec la bonne tonalité au bon moment, escalade automatique et tableau de suivi en temps réel.
- SMS
- WhatsApp Business
- CRM
délai de paiement −12 j
03 Pilotage
Reporting & support
Aujourd'hui
2 à 4 h
par client et par mois
Les synthèses mensuelles et les réponses aux questions récurrentes sont refaites à la main, sans jamais être valorisées.
Ce qu'on met en place
Tableaux de bord générés et commentés automatiquement, livrés à date fixe. Les demandes entrantes sont triées et pré-répondues à partir de vos documents internes.
- Slack
- Notion
- Espace client
réponses 6× plus rapides
- 01
Audit
1 à 2 semainesOn cartographie vos tâches automatisables, on chiffre le gain réel et on priorise. Vous repartez avec un plan, même si vous ne travaillez pas avec nous.
- 02
Build
4 à 8 semainesOn construit et on déploie flow par flow, en production, avec vos équipes. Pas de big bang : chaque brique est testée avant la suivante.
- 03
Run
mensuel, résiliableSupervision, corrections, nouveaux workflows. Vous gardez la main : le code et l’infrastructure sont à vous depuis le premier jour.
Méthode
Un seul interlocuteur, du premier appel à la production.
Pas de couche de commerciaux, pas de sous-traitance offshore. Vous parlez à celui qui construit — et qui répond encore quand quelque chose casse à 18 h un vendredi.
- Hébergement européen, RGPD documenté, DPA fourni.
- Supervision humaine sur chaque décision critique.
- Aucun verrou : vous pouvez tout reprendre à tout moment.
Tarifs
Des fourchettes annoncées avant le premier appel.
Devis ferme après l'audit. Aucune licence à payer en plus, aucun abonnement caché.
Audit
1 à 2 semaines
500 – 2 000 €
Comprendre où part le temps, et ce que ça vaut de le récupérer.
- Cartographie des tâches automatisables
- ROI estimé, chiffré par workflow
- Plan d'attaque priorisé
- Restitution en visio (1 h)
Build
4 à 8 semaines
3 000 – 15 000 €
Les workflows construits, testés et livrés en production.
- 1 à 3 workflows en production
- Intégration à vos logiciels métier
- Tests, supervision et reprise d'erreur
- Formation de vos équipes
- Documentation complète
Run
sans engagement de durée
800 – 4 000 € / mois
Le système reste vivant et continue de progresser.
- Supervision et alertes
- Corrections prioritaires
- Nouveaux workflows au fil de l’eau
- Point mensuel de pilotage
Garantie de résultat sur l'audit
Si l'audit ne met pas en évidence au moins 10 h par semaine récupérables, il vous est intégralement remboursé.
Puy-de-Dôme, Auvergne
Ancrage local
Une agence IA en Auvergne,
pas une hotline.
Arvernes Motion est installé à Clermont-Ferrand. On travaille avec des PME et ETI de toute la France, mais on peut aussi passer vous voir un mardi matin — ça change beaucoup de choses quand il s'agit de comprendre comment votre entreprise fonctionne vraiment.
- Sur place quand il le faut
- Atelier de cadrage dans vos locaux à Clermont, Riom, Vichy, Issoire ou Aurillac. Le reste se pilote à distance, sans vous faire perdre des journées.
- Un seul fuseau, un seul interlocuteur
- Pas de plateau offshore ni de rotation d'équipe : la personne qui conçoit vos automatisations est celle qui décroche quand vous appelez.
- Données hébergées en Europe
- Infrastructure sur Scaleway ou Hetzner, appels aux modèles via des endpoints UE. Vos documents ne partent pas s'entraîner ailleurs.
Maxence Renault
Architecte AI & Cloud
- Basé à
- Clermont-Ferrand
- Parcours
- Capgemini, puis indépendant
- Formation
- SUPINFO
- Structure
- Arvernes Motion
- Agents IA
- LLM & RAG
- Automatisation n8n
- Architecture cloud
- Intégration SI
À propos
Un architecte, pas un intégrateur de démos.
Je suis Maxence Renault, architecte AI & Cloud. Je construis des systèmes qui tournent en production — agents, orchestration, RAG — pas des maquettes qui impressionnent en réunion et s'effondrent au premier cas limite.
Le piège que je vois partout : des agents branchés trop vite, sans budget plafonné, sans mesure du coût par tâche. Trois mois plus tard, la facture explose et plus personne ne sait ce qui tourne. Je construis l'inverse : des systèmes sobres, mesurés, dont on connaît le coût unitaire et qu'on peut débrancher sans rien casser.
Arvernes Motion est basé à Clermont-Ferrand. Je travaille avec des PME et ETI partout en France, en direct, sans intermédiaire.
Coût maîtrisé
Budget plafonné et suivi par tâche, dès le premier flow.
Multi-modèles
Le bon modèle pour chaque tâche, jamais un seul fournisseur.
Zéro verrou
Code, workflows et données : tout reste chez vous.
Actu
Ce qu'on apprend en mettant des agents en production.
Guide local 8 min de lecture
Automatisation IA pour les entreprises de Clermont-Ferrand : par où commencer
Quels process automatiser en premier dans une PME auvergnate, ce que ça coûte vraiment, et les trois erreurs qui plombent les projets IA.
Cas d'usage 10 min de lecture
Automatiser la saisie des factures fournisseurs : ce qui marche vraiment en PME
OCR, LLM, rapprochement, validation humaine : l'architecture en six étapes d'un traitement de factures fiable, et les chiffres à surveiller.
Coûts & pilotage 9 min de lecture
Combien coûte vraiment un agent IA en production (et comment ne pas exploser le budget)
Le coût d'un agent IA grimpe avec l'usage. Méthode de calcul du coût par tâche, seuils d'alerte et les quatre garde-fous à poser avant la production.
FAQ
Les questions qu'on vous posera en interne.
Réponses directes. Si la vôtre n'y est pas, elle prend deux minutes au téléphone.
Mes données sortent-elles de mon entreprise ?
Non par défaut. L'orchestration tourne sur une infrastructure européenne (Scaleway ou Hetzner) que vous pouvez héberger vous-même. Les appels aux modèles passent par des endpoints UE, sans réutilisation de vos données pour l'entraînement. DPA et registre des traitements fournis.
Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?
Chaque étape critique passe par une validation humaine, et rien n'est écrit dans vos systèmes sans contrôle. Le système trace chaque décision, ce qui permet de rejouer un cas et de corriger la cause plutôt que le symptôme. En cas d'erreur, le rollback est automatique.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
L'audit dure 1 à 2 semaines. Le premier workflow est en production à J+21 en moyenne. On ne déploie jamais tout d'un coup : chaque brique est mise en service et mesurée avant qu'on passe à la suivante.
Serai-je dépendant de vous ensuite ?
Non, et c'est volontaire. Le code, les workflows et l'infrastructure vous appartiennent, la documentation est complète, et vous pouvez confier la suite à un autre prestataire ou à votre équipe interne quand vous voulez. Le contrat Run est mensuel et résiliable — il sert à faire progresser le système, pas à le garder en otage.
Combien coûte l'IA une fois que ça tourne ?
C'est la question que trop peu de gens posent avant de signer. Chaque workflow est livré avec un budget plafonné et un coût par tâche mesuré : vous savez ce que coûte une facture traitée ou une demande client résolue. On route les tâches simples vers des modèles bon marché et on garde les modèles haut de gamme pour ce qui le mérite.
Est-ce que ça marche avec mes logiciels actuels ?
Dans la grande majorité des cas, oui. Intégrations directes via API pour les outils courants (Pennylane, Sage, Cegid, HubSpot, Notion, Slack, Google Workspace). Pour un logiciel plus rare ou interne, on passe par des exports/imports fichiers ou un connecteur sur mesure — c'est ce que l'audit tranche.
Je suis une petite structure, est-ce que c’est pour moi ?
Si une personne chez vous passe plus de 5 h par semaine sur une tâche répétitive et documentable, il y a de quoi faire. À l'inverse, si le besoin change tous les mois et n'est pas stabilisé, mieux vaut attendre : automatiser un process instable coûte plus cher que de le faire à la main.
Disponible pour de nouveaux projets
30 minutes pour identifier vos
10 premières heures à récupérer.
Audit gratuit, sans engagement. Vous repartez avec une cartographie concrète des automatisations possibles chez vous — que l'on travaille ensemble ou non.
- Réponse sous 24 h
- Sans engagement
- Basé à Clermont-Ferrand